要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸。下面是小编帮大家整理的海外区域总经理助理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
第一篇
1、负责项目的市场开拓。
2、完成下达的租赁业务规模及利润指标。
3、在项目立项、信息收集、项目评估、论证到合同签订的全过程中,负责公司内部及外部程序的推进和管理。
4、负责签约项目租赁期结束前的具体执行、管理和监控,包括对承租人、租赁项目及租赁物件跟进等信息的收集反馈,时刻关注项目所处行业或区域的动态信息并及时报告。
5、负责在租赁期间对承租人不间断地协调管控,确保到期租金按期足额收回。
6、负责发展、维护和协调各种业务合作关系,确保项目的积极拓展和正常运行。
7、与其他部门就项目的运行积极协调与合作,包括项目调研安排、资金安排、商务运作、信息收集和信用调査安排及出险后期处理等方面工作。
第二篇
1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;
2.起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
3.起草、存档整理总经理签发的文件;
4.公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;
5.接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;
6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;
7.完成总经理交办的其他工作;
8.根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;
9.完成公司人力资源的日常招聘工作;
10.完善公司绩效考核制度。
第三篇
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3、主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
4、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6、负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
9、审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。
10、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
11、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
12、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
13、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
14、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
15、核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
16、领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。
17、负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。
18、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
19、制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
20、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
21、定期向总经理述职。
22、做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
23、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
24、定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
25、审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
26、在必要的情况下向所属下级授权。
27、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
28、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
29、培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
30、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
31、领导做好保密工作。
32、负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
33、关心所属下级的思想、工作、生活。
34、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
第四篇
1、统筹安排总经理的各项工作日程,并跟进处理相关事务;
2、负责总经理对内、对外各类文书的草拟工作;
3、筛选加工呈递总经理的各类资料、文件,并进行归档管理;
4、搭建顺畅的信息交流渠道,确保上情下达和下情上报;
5、参与组织总经理召集的办公会议,并协助对会议决议事项进行督办、跟进及反馈;
6、总经理专项事务及重要事项的参与与协助,并负责后续的实施、跟进与反馈;
7、参与收集政策、法规及公司内部雇员的合理化建议,提供信息、资料、文件等决策依据,以辅助管理决策。
第五篇
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。
2、起草、存档整理总经理签发文件。
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略。
8、设计并完善公司人力资源结构。
9、完成公司人力资源的日常招聘工作。
10、完善公司绩效考核制度。
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